Terug naar vacatures

FRONT OFFICE MEDEWERK(ST)ER

Op basis van een fulltime of parttime dienstverband (minimaal 32 uur)

Wij zijn op zoek naar een front office medewerk(st)er die het visitekaartje is van ons bedrijf. De nadruk ligt op het vriendelijk te woord staan van onze klanten, het bemannen van de receptie en het daarbij behorende telefoonverkeer.

Receptie 02 1

MH Roadstyling

Wij zijn een creatief reclameproductie bedrijf, sinds 1989. Ons team bestaat uit ruim 65 medewerkers met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en expertise. We ontwerpen, produceren en monteren een breed assortiment aan producten zoals bewegwijzering, interieurdecoraties, voertuigreclame en buitenreclame. Binnen deze vakgebieden mag ons MKB familiebedrijf zich marktleider van Limburg noemen, maar ook ver daarbuiten zijn we inmiddels een bekende speler.

We streven naar een jarenlange klantrelatie die wordt gekenmerkt door wederzijds vertrouwen en een gezamenlijk belang voor het beste resultaat. Afgelopen jaren is ons bedrijf enorm gegroeid en veranderd. Naast de klanten waarvoor we mogen werken, de uitbreiding van ons dienstenpakket en ons mooie team aan vakmensen is vooral ook onze manier van werken sterk veranderd. Een intensieve en langdurige klantrelatie vraagt immers veel aandacht voor ontzorging, eerlijk advies en maatschappelijk verantwoord.

Klantgericht werken staat bij ons dus zeer hoog in het vaandel. Daarom is het van groot belang dat onze collega’s in staat zijn snel te schakelen en oplossingsgericht te werk gaan.

Wij bieden een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde zal zijn. En niet onbelangrijk... leuke collega’s en goede arbeidsvoorwaarden.

FRONT OFFICE MEDEWERK(ST)ER

Je gaat deel uitmaken van onze afdeling Servicebureau. Dit team is verantwoordelijk voor alle zaken die niet direct met het offerte, order- of productieproces te maken hebben. Belangrijke activiteiten zijn het bemannen van de receptie en het daarbij behorende telefoonverkeer. Maar ook wagenparkbeheer, facilitaire zaken, administratie en boekhouding, personeelszaken, ICT, verzekeringen en veiligheid. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een hechte informele afdeling van vijf medewerkers, hierbij zijn het hoofd servicebureau en jijzelf inbegrepen.

Binnen het team, waarbinnen een open cultuur en een hoge collegialiteit heerst, is er een duidelijke taakverdeling waarbij de medewerkers elkaar onderling ondersteunen en vervangen. Voor de openstaande vacature is het bemannen van onze receptie de hoofdtaak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie aan debiteuren en beheer je de kas. Ook draag je zorg voor het aanmaken van relaties in ons ERP Systeem Gripp.

Competenties

  • Bedienen telefooncentrale. Het is een vereiste dat je hier al ervaring mee hebt.

  • Klanten ontvangen, verwelkomen, informeren aan de receptie (en doorverwijzen).

  • Het verwerken van de in- en uitgaande post (zowel schriftelijk als digitaal).

  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden. Onder andere het aanmaken en versturen van verkoopfacturen, het aanmaken van relaties in ons ERP-systeem, kasbeheer en het zorgdragen voor het archief.

  • Ondersteunende facilitaire zaken zoals het aanvullen van de kantoor- en kantinevoorraad.

Functie eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, liefst met afgeronde MBO opleiding secretariaat/receptie.

  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.

  • Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook) en een ERP-systeem is een pré.

  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersen van de Nederlandse taal. Vanwege ons internationale karakter is Engels en Duits een pré.

  • Flexibele en sociale instelling, enthousiast, discreet, representatief, kwaliteitsbewust, klant- en servicegericht.

Wat hebben wij te bieden

  • Leuke collega’s en een informele werksfeer.
  • Uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een goed salaris conform de Sign CAO. Salaris afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring (indicatie FG 3 t/m 4).
  • Keuze uit diverse fitte activiteiten:
    • Bootcamp at work.
    • Maandelijks een verkwikkende massage.
    • Gezonde vitamines.
    • De meest originele teamactiviteiten.

Interesse?

Dan kijken we ernaar uit om kennis te maken! Graag ontvangen we je CV en motivatie vóór 1 augustus aanstaande. Sollicitatie richten aan Seline Steuns via seline@mhroadstyling.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

M Hpen1 2022 03 02 150449 vbme 199b3282d1f5b7ad8a347b3d8f94cf06